Looksfera Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie
Polityka Prywatności to zbiór zasad przetwarzania i wykorzystywania Danych Osobowych uzyskanych od Ciebie, przez stronę adresem www.looksfera.pl (nazywaną dalej „Witryną” lub „Stroną internetową”).
Firma Looksfera Sp. z o.o. (nazywana dalej „Looksfera” lub „my”), właściciel strony www.looksfera.pl stawia nacisk na jak najlepszą ochronę prywatności. Mamy świadomość, że pełna informacja o działaniach podejmowanych na Danych Osobowych pozwoli Ci nam zaufać i w pełni wykorzystać możliwości naszej Strony. Z Polityki Prywatności dowiesz się jakie Dane Osobowe są zbierane i w jaki sposób przetwarzane, jakich standardów przestrzegamy oraz co robimy, aby zapewnić transparentność i rzetelność przetwarzania Danych Osobowych.
Przed skorzystaniem z naszej strony, zachęcamy Cię do zapoznania się pełną treścią niniejszej Polityki. Korzystanie z strony oznacza akceptację standardów i procedur wynikających z Polityki Prywatności, więc jeżeli ich nie akceptujesz nie możesz korzystać z naszej witryny. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, możesz się z nami skontaktować pisząc na adres mailowy: biuro@looksfera.pl albo skorzystać z formularza kontaktowego.
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić poszanowanie Twojej prywatności i chronić informacje osobowe udzielone podczas korzystania z naszej witryny. W tym celu podejmujemy wszelkie niezbędne określone w ustawie z dnia 10 maja 2018r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz ogólnym rozporządzeniu UE o ochronie danych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym w skrócie „RODO” lub „GDPR”.
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD). Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Inspektor odpowie w terminie nie dłuższym niż 30 dni.
Kontakt do Inspektora:
E-mail: iod@dmt.com.pl
Adres korespondencyjny: Looksfera Sp. z o.o. , Inspektor Ochrony Danych, ul. Wł. Żeleńskiego 103, 31-353 Kraków
Jakie dane zbieramy i jak o nie dbamy?
1. Przed skorzystaniem z wybranych funkcjonalności witryny możemy prosić Cię o podanie niektórych Danych Osobowych, ale absolutnie nie prosimy Cię o podanie danych, które nie są nam niezbędne.
2. Podanie przez Ciebie Danych Osobowych jest zawsze dobrowolne. Szanujemy Twoją decyzję. Weź pod uwagę, że w przypadku niepodania Danych Osobowych, o które zostaniesz przez nas poproszony, nie uzyskasz dostępu do wybranych funkcjonalności strony.
3. Nieustannie doskonalimy naszą stronę, dlatego podczas korzystania z witryny mogą być automatycznie gromadzone różne informacje o osobach przeglądających naszą witrynę.
4. Gromadzimy dane osobowe, które dobrowolnie przekazujesz nam podczas nawiązywania kontaktu z nami (na przykład e-mailem). Z Twoich przekazanych Danych korzystamy w celu odpowiedzi na zapytania.
5. W momencie, kiedy przekażesz swoje nam Dane Osobowe, w rozumieniu Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, zostajemy ich administratorem. Aby rozwiać wszelkie wątpliwości – administratorem jest Looksfera Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Wł. Żeleńskiego 103, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000716595.
6. W każdej chwili możesz zażądać zaprzestania przetwarzania Twoich Danych. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres: iod@dmt.com.pl.
7. Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe wyłącznie za Twoją zgodą albo jeżeli zezwalają nam na to przepisy prawa.
W jakim celu przetwarzamy Twoje Dane Osobowe?
Twoje Dane Osobowe przetwarzamy:
1. w celu świadczenia usług związanych z działalnością strony, udostępnianych funkcjonalności witryny oraz właściwego zarządzania klientami;
2. obsługi zapytań, które do nas kierujesz, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług oraz w sytuacji, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem umowy;
3. w celach statystycznych.
Jakie masz uprawnienia w zakresie przetwarzanych Twoich danych?
1. Pamiętaj, to Ty określasz jaki jest cel oraz zakres Przetwarzania Danych. Możesz w każdej chwili:
• odwołać zgodę na Przetwarzanie, jak również żądać usunięcia Twoich Danych Osobowych;
• aktualizować i poprawiać na bieżąco Twoje Dane Osobowe;
• skontaktować się z nami, aby uzyskać informacje, dotyczące treści przekazanych przez Ciebie Danych Osobowych oraz sposobu ich wykorzystania;
• wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego*, w przypadku, kiedy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych odbywa się niezgodnie z przepisami „RODO”.
2. Zadbaliśmy o bezpieczeństwo Twoich Danych Osobowych, w związku z tym stosujemy standardy ochrony Danych oraz zachowujemy poufność wszelkich przekazanych informacji. Przyjęta przez nas Polityka Prywatności, którą dokładnie stosujemy, jest jednym z elementów wykorzystywanych przez nas zabezpieczeń. Wypełniamy również wszystkie wynikające z przepisów prawa obowiązki spoczywające na nas jako na administratorze Danych Osobowych.
3. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące gromadzenia, przetwarzania i korzystania Twoich Danych Osobowych lub chcesz odwołać udzielone zgody, skontaktuj się z nami. Wystarczy, że wyślesz nam wiadomość na adres: iod@dmt.com.pl.
Komu możemy przekazać Twoje Dane?
1. Specyfika strony sprawia, że czasami możemy udostępniać lub przekazywać Twoje Dane Osobowe innym podmiotom. Przekazanie może się odbywać wyłącznie po zawarciu przez nas umowy z innym podmiotem. Nie udostępniamy ani też nie przekazujemy Twoich Danych Osobowych, jeśli tego nie chcesz. Dane przekazujemy lub udostępniamy tylko wtedy, gdy wcześniej wyrazisz na to zgodę albo jeżeli zezwalają na to przepisy obowiązującego prawa.
2. Aby zapobiec wykonywaniu pewnych funkcji w Stronie przez roboty internetowe stosujemy mechanizm zabezpieczający Google reCAPTCHA. z tego powodu możemy ujawnić Google Inc. Twój adres IP.
3. Możemy przekazać Twoje dane producentowi zamówionego oprogramowania, w przypadku, gdy jest to niezbędne do udzielenia licencji.
Jakie dane zbieramy automatycznie?
1. Nieustannie udoskonalamy naszą stronę, dlatego podczas korzystania z witryny mogą automatycznie być zbierane różne informacje o osobach przeglądających witrynę. Zbierane informacje mają anonimowy charakter i nie można ich powiązać z żadną konkretną osobą.
2. Możesz przeglądać naszą witrynę bez konieczności podawania swoich danych osobowych, a także bez konieczności dokonania rejestracji.
3. Gdy wchodzisz na naszą witrynę, serwer automatycznie gromadzi jedynie tzw. logi serwera, jak np. adres IP, nazwa żądanego pliku, datę i godzinę wywołania, ilość przesyłanych danych, nazwę składającego zapytanie dostawcę usług (dane dostępowe) oraz dokumentuje wywołanie strony. Powyższe dane są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia najwyższej jakości świadczonych usług oraz w celach statystycznych i technicznych, aby móc optymalnie i prawidłowo przedstawić naszą ofertę.
4. Aby udoskonalić naszą stronę internetową oraz jak najlepiej dopasować ją do Twoich potrzeb, poza dobrowolnie podanymi przez Ciebie informacjami korzystamy z ciasteczek (pliki cookies). Są to pliki zawierające dane informatyczne, które zapisywane są na używanym przez Ciebie urządzeniu końcowym tak, że możliwe jest ich odczytanie po ponownym połączeniu ze stroną. Ciasteczka pomagają zarówno Tobie, jak również nam. Ich celem jest dostosowanie zawartości witryny do Twoich osobistych preferencji, optymalizacji strony oraz jej indywidualizacji. Ciasteczka umożliwiają również podtrzymanie sesji logowania w stronie, czy ułatwiają wypełnianie formularzy. Nam umożliwiają tworzenia statystyk dotyczące korzystania ze strony, co pozwala nam na ciągłe jej ulepszanie.
5. Niektóre używane przez nas ciasteczka są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne ciasteczka są zachowywane na Twoim urządzeniu i umożliwiają nam rozpoznanie Twojej przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę (trwałe cookies). Czas ich przechowywania podany jest w ustawieniach cookies Twojej przeglądarki internetowej. Pamiętaj, że zawsze możesz zrezygnować z ciasteczek. Bez względu na to, jakiej przeglądarki internetowej używasz, możesz wyłączyć ciasteczka zarówno dla konkretnej strony, jak również dla wszystkich odwiedzanych przez Ciebie stron internetowych. W dokumentacji udostępnionej przez producenta stosowanej przez Ciebie przeglądarki, możesz sprawdzić, jak skorzystać z powyższej opcji. Jeśli jednak zdecydujesz się skorzystać z naszej witryny bez wyłączenia ciasteczek, zgadzasz się na ich pobieranie. Wyłączenie ciasteczek na stronie może spowodować ograniczenie funkcjonalności naszej strony internetowej.
6. Chcemy by nasza witryna była jak najlepiej dopasowana do Twoich potrzeb, dlatego korzystamy z Google Analytics – systemu analityki internetowej umożliwiającego wgląd w ruch danych w stronie oraz danych demograficznych Użytkowników. Naszym celem jest prowadzenie badań i analiz pod kątem funkcjonalności strony internetowej, ulepszenia działania usług, czy też oszacowania podstawowych zainteresowań i potrzeb odwiedzających. Zebrane dane są przechowywane przez okres 3 lat i 2 miesięcy.
7. Jeżeli nie wyrażasz zgody zbieranie danych przez ciasteczka czy Google Analytics, możesz zastosować blokadę plików cookies.
Jakie sieci społecznościowe mogą zbierać dane w naszej witrynie?
Korzystamy z sieci społecznościowej LinkedIn, Facebook, Instagram i dane, jakie pozostawiasz w tej stronie są wykorzystywane przez właścicieli tej platformy zgodnie z ich politykami. Twoja zgoda na zbieranie tych danych jest wyrażona poprzez korzystanie z usług wymienionych powyżej sieci społecznościowych.
Okres przechowywania
1. Przetwarzamy Twoje dane osobowe jedynie przez okres niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania lub dopóki jest to od nas wymagane zgodnie z prawem, w szczególności do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych.
2. Po realizacji celu, dla którego były przetwarzane dane osobowe, zostaną one usunięte zgodnie z naszą polityką dotyczącą retencji, o ile przepisy prawa nie nakładają na nas obowiązku zachowania tych danych. Na Twoje żądanie udostępnimy ci informację o długości okresu przechowywania Twoich danych osobowych.
3. W zależności od podstawy prawnej przetwarzania, dane osobowe mogą być przetwarzane przez następujący czas:
• jeżeli dane są niezbędne do wykonania umowy – przez okres obowiązywania umowy i do momentu przedawnienia się roszczeń z nią związanych;
• gdy podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora – przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą. Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane, jeżeli zgłosisz skutecznie sprzeciw wobec przetwarzania danych;
• gdy podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika – do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu.
Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.
Pliki cookies
1. Podczas wizyty w Serwisie mogą być wykorzystywane następujące kategorie plików cookies
• Niezbędne pliki cookies: zapewniają stabilność działania Serwisu.
• Funkcjonalne pliki cookies: zapamiętują preferencje użytkownika.
• Analityczne pliki cookies: wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika.
2. Podczas pierwszej wizyty w Serwisie wyświetlany jest baner cookies umożliwiający wybór kategorii plików cookies. Zgody są rejestrowane i mogą być w każdej chwili wycofane poprzez ustawienia przeglądarki.
3. Podobnie jak wielu innych dostawców usług internetowych, korzystamy z cookies. Pliki cookies używane w Serwisie zostały podzielone na następujące kategorie:
• niezbędne pliki cookies;
• funkcjonalne;
• analityczne.
4. Niezbędne pliki cookies są to pliki cookies niezbędne do korzystania z Serwisu www.looksfera.pl. Służą one m.in. do zapewnienia stabilności jego funkcjonowania i są absolutnie niezbędne, aby Serwis mógł świadczyć wybrane przez Ciebie usługi.
5. Funkcjonalne pliki cookies służą zapamiętaniu wybranych przez Ciebie preferencji dotyczących prywatności, wypełnienia udostępnionych przez nas formularzy, ustawień strony internetowej.
6. Analityczne pliki cookies są to pozostałe pliki cookies, wykorzystywane przez nas jedynie wówczas, gdy wyrazisz na to zgodę. Te pliki cookies pomagają nam ulepszać i mierzyć wydajność Serwisu poprzez zbieranie i raportowanie informacji o tym, jak z niego korzystasz.
7. Podczas wizyty w Serwisie zostanie wyświetlony komunikat informujący, że wykorzystuje on pliki cookies.
8. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych przy użyciu plików cookie
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO stanowi podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych przy użyciu niezbędnych plików cookie;
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO stanowi podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych przy użyciu plików cookie do celów analizy, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę.
9. Pliki cookie przechowywane są na komputerze użytkownika i przesyłane z niego na nasz Serwis. Dzięki temu użytkownik ma pełną kontrolę nad wykorzystaniem plików cookie. Zmiana ustawień przeglądarki internetowej pozwala wyłączyć lub ograniczyć przesyłanie plików cookie. Pliki cookie, które zostały już zapisane, można w każdej chwili usunąć. Możliwa jest również automatyzacja tego procesu. Należy mieć na uwadze, że jeśli zastosowanie plików cookie zostanie wyłączone, korzystanie ze wszystkich funkcji Serwisu może być niemożliwe.
10. Sposoby konfigurowania ustawień dotyczących plików cookies w poszczególnych wyszukiwarkach można znaleźć m. in. pod adresami:
• Google Chrome: ;
• Mozilla Firefox: ;
• Microsoft Internet Explorer: ;
• Microsoft Edge:
* właściwym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.